一、旅行社在租用旅游车辆时，必须与合法出租方签定正式合同（市旅游局推荐的《旅行社旅游团队接待用车合同范本》），明确双方的权力义务。
二、租用的旅游车辆应经公安、交通等部门检验年审合格并符合行业标准与合同约定。驾驶员应是公安等部门登记在册技能熟练人员，足额办理了乘员险、第三者责任险等保险手续，符合交通部门认定的旅游目的地经营范围的旅游客车。
三、车辆使用前索取使用车辆及驾驶员的相关资料复印件备查：
c、机动车驾驶证，
0、机动车辆保险单，
3、车辆购置税完税证明，
4、道路运输证，
5、道路运输规费缴讫证，
、省营运车辆驾驶人员上岗证书，
、其它有关资质证明。
四、出车前，要认真检查车辆性能，确保车况良好，保持车辆内外清洁卫生。驾驶员应有良好的服务态度、礼节礼貌和仪容仪表。
五、司乘、导游等人员要密切协作，共同搞好行车安全工作。驾驶员要严格按照交通规则驾驶车辆，在行车过程中要严格遵守有关规定。对单程行程400公里（高速公路00公里）以上的客运车辆，乙方必须配备两名驾驶员，每名驾驶员连续驾车不得超过3小时，04小时内驾驶时间累计不得超过0小时。在高速公路上行车时要严格遵守小型客车最高时速不超过cc0公里，大型客车、货运（行李）汽车不得超过00公里的限速规定。严禁搭乘无关人员。
六、对旅游过程中，发生的交通伤亡事故，应立即组织抢救，保护好出事现场，并报交警和行业主管部门。
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